ترخیص‌کار گمرک، شخص حقیقی یا حقوقی است که با وکالت از طرف صاحب کالا، فرآیند ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی از گمرک را انجام می‌دهد. این فرد یا شرکت با داشتن تخصص و آگاهی کامل نسبت به قوانین و مقررات گمرکی، وظایف مختلفی را بر عهده دارد که شامل اظهار کالا، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی، دریافت مجوزهای لازم، و سایر تشریفات مربوط به ترخیص کالا می‌شود.
ترخیص‌کاران با داشتن پروانه کارگزاری، به عنوان نماینده مستقیم صاحب کالا عمل می‌کنند و می‌توانند کلیه امور مربوط به ترخیص کالا را با نام صاحب کالا انجام دهند. آنها مسئولیت دارند که تمامی مراحل ترخیص را طی کنند و کالا را پس از دریافت تأییدیه‌های لازم از گمرک، به صاحب آن تحویل دهند.
وظایف ترخیص کار
ترخیص کار گمرک، که ممکن است شخص حقیقی یا حقوقی باشد، وظایف متعددی دارد که همگی در راستای تسهیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک انجام می‌شود.
ترخیص کار به عنوان نماینده صاحب کالا عمل می‌کند و باید تمامی تشریفات گمرکی را با نام و به نفع صاحب کالا انجام دهد و نیز به صاحبان کالا در مورد بهترین روش‌ها و رویه‌های گمرکی برای ترخیص کالا مشاوره دهد و آنها را از تغییرات قوانین و مقررات مطلع سازد.
ترخیص گمرکی، شامل مراحل متعددی است که هر کدام نیازمند دانش و تخصص خاصی در قوانین و مقررات گمرکی هستند. در ادامه به بیان این مراحل و وظایف اصلی یک ترخیص کار گمرک در رابطه با این مراحل می‌پردازیم:
اظهار کالا و ارایه مدارک
در وهله اول ترخیص‌کار باید از آماده بودن تمامی مدارک لازم برای ترخیص کالا مطمئن شود، از جمله این مدارک عبارت هستند از :بارنامه، فاکتور تجاری، پکینگ لیست، و اظهارنامه گمرکی که باید به درستی تکمیل و آماده شوند. منظور از اظهار کالا به گمرک، ارائه تمامی اطلاعات مربوط به کالا مانند نوع، ارزش، وزن، تعداد، و کشور مبدأ و مقصد است. ترخیص کار باید این اطلاعات را به صورت دقیق و کامل به گمرک ارائه دهد. همچنین ترخیص‌کار باید مجوزهای لازم برای واردات یا صادرات کالا را از سازمان‌ها و نهادهای ذی‌ربط دریافت کند.
مدیریت عوارض و بازرسی ها
ترخیص‌کار مسئول محاسبه دقیق عوارض و مالیات‌های گمرکی بر اساس ارزش کالا و تعرفه‌های مربوطه است و باید این هزینه‌ها را به نمایندگی از صاحب کالا پرداخت کند. در صورت نیاز، ترخیص‌کار باید هماهنگی‌های لازم را برای بازرسی فیزیکی کالا توسط گمرک انجام دهد و در طول این فرآیند حضور داشته باشد.
در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکل در فرآیند ترخیص، ترخیص‌کار باید به حل آنها بپردازد و راه‌حل‌های مناسب را ارائه دهد.
پیگیری فرآیند ترخیص و حمل کالا
ترخیص‌کار مسئول پیگیری کلیه مراحل ترخیص کالا از گمرک است تا اطمینان حاصل شود که کالا بدون هیچ مشکلی ترخیص می‌شود. پس از ترخیص کالا نیز، باید بر حمل‌و‌نقل کالا به مقصد نهایی نظارت داشته باشد.
این وظایف، نیازمند دانش و تخصص در قوانین و مقررات گمرکی، همچنین تجربه و مهارت در انجام امور مربوط به ترخیص کالا است. ترخیص‌کاران با تسلط بر این موارد می‌توانند به کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با ترخیص کالا کمک کنند و از بروز خسارت‌های مالی و مشکلات قانونی جلوگیری نمایند.
اهمیت انتخاب یک ترخیص‌کار حرفه‌ای
برای ترخیص کالا نیاز به شناخت دقیق قوانین و مقررات گمرکی است و در صورت عدم رعایت این قوانین، ممکن است کالای شما به عنوان قاچاق تلقی شود که می‌تواند منجر به زیان‌های مالی و از دست رفتن اعتبار شما شود.
استفاده از خدمات ترخیص‌کار حرفه‌ای می‌تواند از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کند.
با توجه به پیچیدگیهای فرآیند ترخیص کالا و نیاز به دانش و مهارتهای خاص، وجود یک ترخیص‌کار حرفه‌ای، به ما کمک می‌کند که بتوانیم از این پیچیدگیها عبور کنیم چون
یک ترخیص‌کار حرفه‌ای هم نسبت به آخرین تغییرات قوانین آگاه است، هم در بررسی اسناد و اطلاعات مربوط به کالا، دقیق است و هم توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه را دارا است. او با مهارتهای همچون مهارتهای ارتباطی و بین‌فردی قوی خود می تواند با افرادی همچون مقامات گمرکی و سایر ذینفعان ارتباط مؤثر برقرار کند و البته چنین مهارت‌هایی او را در حل مشکلات و مسائل پیچیده گمرکی توانمند می‌کند.
ترخیص‌کار گمرک، که ممکن است یک فرد یا یک شرکت باشد، با دانش و تجربه خود به شما کمک می‌کند تا از فرآیندهای ترخیص کالا به‌شکل روان و کارآمد و رعایت قوانین گمرکی مطمین شوید و به این ترتیب می‌توانید از طریق سرعت بخشیدن به فرایند واردات و صادرات خود، به توسعه کسب‌وکارتان، کمک کنید.
۳ دلیل کلیدی برای انتخاب یک ترخیص‌کار حرفه‌ای
انتخاب یک ترخیص‌کار حرفه‌ای برای انجام امور گمرکی می‌تواند تأثیر بسزایی در موفقیت تجارت بین‌المللی داشته باشد زیرا ایشان با قوانین خاص کشورها و مناطق مختلف
آشنایی داشته و به طور مستمر در جریان تجارت بین‌الملل قرار دارند و فرآیندهای آن را پیگیری می‌کنند و از سوی دیگر توانایی هماهنگ عمل کردن با سازمان‌های دولتی و مقامات گمرکی ایران را دارا هستند.
ترخیص‌کاران حرفه‌ای با مجهز بودن به مهارت‌هایی همچون توانایی بالای مذاکره، استفاده و به کارگیری ابزارهای آنلاین و نرم افزارهای مدرن و نیز دارا بودن اطلاعات گسترده در حیطه هایی همچون امور مالیاتی، بیمه‌ای، استانداردها و تعرفه‌ها، به شما در عبور از پیچیدگیهای فرآیندهای گمرکی کمک می‌کنند.
در ادامه۳ دسته دلیل کلیدی برای انتخاب یک ترخیص‌کار حرفه‌ای را بیان می‌کنیم:
۱. تجربه/ دانش/مهارت ارتباطی
ترخیص‌کاران حرفه‌ای تجربه کافی در مواجهه با انواع مختلف کالاها و موقعیت‌های گمرکی دارند و قادر به شناسایی و حل مسائل و مشکلات احتمالی در فرآیند گمرکی هستند. همچنین به طور مداوم اطلاعات خود را در مورد قوانین و مقررات گمرکی به‌روز نگه می‌دارند و در برقراری ارتباط موثر با مقامات گمرکی و سایر ذینفعان مهارت دارند.
۲. صرفه جویی در هزینه و زمان
ترخیص‌کاران می‌توانند با استفاده از مهارتهای خود، هزینه ترخیص کالا از گمرک را کاهش دهند و با برنامه‌ریزی دقیق و اولویت‌بندی وظایف، از تأخیر در فرآیند ترخیص جلوگیری کنند. ترخیص‌کاران حرفه‌ای می‌توانند چندین وظیفه را به‌طور همزمان مدیریت کنند و به موقع تحویل دهند.
۳. نظارت و مشاوره
ترخیص‌کاران اطمینان حاصل می‌کنند که کالاها با تمامی مقررات و الزامات گمرکی مطابقت دارند و پس از ترخیص کالا نیز بر حمل‌و‌نقل کالا به مقصد نهایی نظارت دارند.
آنها می‌توانند مشاوره‌های مفیدی در مورد بهترین روش‌ها و رویه‌های گمرکی ارائه دهند.
این دلایل و ده‌ها دلیل دیگر همچون داشتن شهرت خوب در میان جامعه تجاری، درک بهتر از فرهنگ‌های تجاری متفاوت، دسترسی به شبکه‌ای از افراد و سازمان‌های مرتبط با تجارت بین‌المللی و … نشان می‌دهند که چرا انتخاب یک ترخیص‌کار حرفه‌ای می‌تواند به تسهیل فرآیندهای گمرکی و تجارت بین‌المللی و جریان روان واردات و صادرات برای شما کمک کند.
کلام پایانی
انتخاب یک ترخیص‌کار حرفه‌ای می‌تواند تفاوت قابل توجهی در موفقیت عملیات گمرکی و تجارت بین‌المللی شما ایجاد کند. با توجه به تخصص و تجربه‌ای که این افراد دارند، می‌توانند به شما در عبور از پیچیدگیهای فرآیندهای گمرکی کمک کرده و به شما اطمینان دهند که کالاهای شما به‌طور مؤثر و کارآمد ترخیص خواهند شد.
جهت اطلاع از شرایط و هزینه پست بین المللی، با کارشناسان ما در پست تی ان تی در تماس باشید.
سوالات متداول
1. ترخیص کار گمرک کیست؟
ترخیص‌کار گمرک شخص حقیقی یا حقوقی است که با داشتن وکالت از سمت صاحب کالا یا شرکت‌های تجاری، برای ترخیص کالا از گمرک اقدام می‌کند.
2. چرا به یک ترخیص کار گمرکی نیاز است؟
ترخیص‌کار با تخصص و مهارت خود و آگاهی به تمامی مسائل گمرکی، کالای شما را در اسرع وقت آزاد می‌کند و از پرداخت هزینه‌های اضافی و زیان مالی جلوگیری می‌کند.
3. وظایف ترخیص‌کار گمرک چیست؟
وظایف ترخیص‌کار شامل انجام تشریفات گمرکی، مدیریت مراحل ترخیص کالا، و انتقال کالا به شرکت یا صاحب کالا می‌باشد.
4. تفاوت ترخیص‌کار با حق‌العمل‌کار چیست؟
ترخیص‌کار مسئولیت دارد که تمامی مراحل ترخیص کالا را انجام دهد، در حالی که حق‌العمل‌کار ممکن است تنها برخی از این مراحل را انجام دهد.
5. مراحل ترخیص کالا از گمرک چیست؟
مراحل ترخیص کالا شامل ارائه و ثبت مدارک و اطلاعات کامل درباره فروشنده، خریدار، کالا و تمام هزینه‌ها می‌باشد.
