حمل ونقل هوایی یکی از سریع‌ترین وایمن‌ترین روش‌های حمل ونقل بار است. این روش حمل ونقل برای ارسال کالاهای تجاری، شخصی وحتی حیوانات خانگی مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای ارسال بار هوایی، نیاز به ارائه مدارکی به شرکت حمل ونقل هوایی است. این مدارک برای ترخیص کالا از گمرک و اطمینان از صحت و سلامت کالا ضروری هستند. در این مقاله نگاهی دقیق‌تر به مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی خواهیم انداخت.
چه مدارکی برای ارسال بار هوایی نیاز است؟
حمل و نقل هوایی مناسب برای ارسال بارهای کم‌حجم است و با سرعت بالا و امنیت بالا انجام می‌شود.
برای ارسال بار مدارکی برای تامین ضمانت جهت جلوگیری از آسیب‌های احتمالی و همچنین اطلاعات بار و کالا برای گم نشدن نیاز است. در ادامه به بررسی مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی می‌پردازیم.
بیشتر بخوانید: مراحل واردات کالا
مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی به دو دسته تقسیم می‌شود:
مدارک عمومی: این مدارک برای همه انواع بار هوایی، چه تجاری وچه مسافری، مورد نیاز هستند.
مدارک عمومی مورد نیاز برای ارسال بار هوایی عبارتند از:
- فاکتور تجاری،
- لیست بارنامه،
- بارنامه هوایی،
- گواهی بیمه.
مدارک اختصاصی: این مدارک بسته به نوع بار ومقصد ارسال، ممکن است مورد نیاز باشند.
مدارک اختصاصی مورد نیاز برای ارسال بار هوایی عبارتند از:
- گواهی اصالت کالا،
- گواهی کیفیت،
- گواهی فتوسانیتری،
- گواهی حلال.
در ادامه مطلب هر یک از مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی در دو دسته مدارک عمومی و اختصاصی را به تفصیل توضیح خواهیم داد.
فاکتور تجاری (Commercial Invoice):
این فاکتور یکی از مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی است که شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس فرستنده و گیرنده، شرح کالا، مقدار، وزن، ارزش، شرایط تحویل و پرداخت و هزینه‌های حمل و نقل است. این فاکتور برای محاسبه عوارض گمرکی و مالیاتی استفاده می‌شود و باید به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد نوشته شود.
لیست بارنامه (Packing List):
این لیست جزو مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی است که شامل اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، تعداد و نوع بسته‌ها، شماره بارنامه هوایی، ابعاد، وزن خالص و وزن ناخالص بار است. این لیست برای کنترل و تأیید بار توسط گمرک و شرکت حمل و نقل هوایی استفاده می‌شود و باید به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد نوشته شود.
بارنامه هوایی (Air Waybill):
این بارنامه نیز جزو مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی قرار دارد که یک قرارداد حمل ونقل بین فرستنده و شرکت حمل ونقل هوایی است و اطلاعاتی مانند نام و آدرس فرستنده و گیرنده، شماره بارنامه هوایی، مقصد، شرح بار، وزن، حجم، هزینه‌های حمل و نقل و شرایط حمل و نقل را شامل می‌شود. این بارنامه برای رهگیری وتحویل بار استفاده می‌شود و نیز باید به زبان انگلیسی نوشته شود.
در صورت اطلاع از شرایط ارسال بسته پستی به خارج از کشور، این صفحه را مشاهده نمایید.
گواهی اصالت کالا (Certificate of Origin):
این گواهی نشان می‌دهد که کالا از کجا تولید شده است و برای برخی از کشورها که توافقات تجاری خاصی دارند، لازم است. این گواهی برای اعمال تعرفه‌های گمرکی و مالیاتی استفاده می‌شود و باید توسط اتاق بازرگانی یا سازمان مربوطه صادر شود.
گواهی کیفیت (Certificate of Quality):
گواهی کیفیت یک سند رسمی است که توسط یک سازمان یا موسسه صادر می‌شود و تایید می‌کند که محصول یا خدمتی که ارائه می‌دهد، با استانداردهای کیفیت مورد نظر مطابقت دارد. گواهی کیفیت که جزو مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی نیز است، می‌تواند شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس سازمان، نام و شماره محصول یا خدمت، تاریخ صدور، معیارها و روش‌های ارزیابی کیفیت، نتایج آزمایش‌ها و بازرسی‌ها، امضا و مهر مسئولین و غیره باشد.
گواهی کیفیت به مشتریان اطمینان می‌دهد که محصول یا خدمتی که خریداری می‌کنند، با کیفیت مطلوب و مطابق با نیازهای آن‌ها است. گواهی کیفیت همچنین می‌تواند برای ارتقاء رقابت‌پذیری واعتبار سازمان‌ها در بازارهای داخلی و خارجی مفید باشد. برای صدور گواهی کیفیت، سازمان‌ها باید از یک موسسه معتبر و مستقل از خود، مانند موسسات استانداردسازی یا موسسات ممیزی کیفیت، اقدام کنند. این موسسات با انجام ممیزی‌های دوره‌ای و بررسی فرایندها و محصولات سازمان‌ها، از رعایت استانداردهای کیفیت مورد نظر مطمئن می‌شوند و در صورت تأیید، گواهی کیفیت را صادر می‌کنند.
در نهایت، برای ارسال بارهای هوایی، در صورتی که کشور مقصد گواهی کیفیت را مورد نیاز قرار داده باشد، تولید کننده باید این گواهی را در اختیار داشته باشد تا بتواند بار را به مقصد ارسال کند.
بیشتر بخوانید: محاسبه هزینه ارسال بار هوایی از چین به ایران
گواهی بیمه (Insurance certificate):
گواهی بیمه یک سند است که توسط یک شرکت بیمه یا کارگزاری صادر می‌شود و وجود یک بیمه نامه را تأیید می‌کند. گواهی بیمه جنبه‌ها و شرایط کلیدی بیمه نامه را به صورت خلاصه بیان می‌کند. این سند می‌تواند شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس بیمه گذار، نام و شماره بیمه نامه، تاریخ اجرایی و انقضای بیمه نامه، نوع و میزان پوشش، محدودیت‌ها و استثناهای بیمه نامه، نام و آدرس شرکت بیمه، امضا و مهر مسئولین و غیره باشد.
گواهی بیمه به مشتریان، پیمانکاران، شرکت‌ها و سایر ذی‌نفعان اطمینان می‌دهد که بیمه گذار دارای بیمه مسئولیت یا بیمه باربری یا هر نوع بیمه دیگری است که برای انجام کار یا فعالیت خود نیاز دارد. برای دریافت گواهی بیمه، بیمه گذار باید از شرکت بیمه یا کارگزاری خود درخواست کند و مدارک لازم را ارائه دهد.
بیمه برای محافظت از بار در برابر خطراتی مانند آتش‌سوزی، سقوط هواپیما، سرقت، تاخیر در تحویل و غیره طراحی شده است. بیمه باربری هوایی که جزو مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی است، می‌تواند بر اساس نوع بار، مسافت حمل، ارزش بار و نوع پوشش انتخاب شود. برای خرید این بیمه، باید مدارکی مانند فاکتور تجاری، بارنامه هوایی، اظهارنامه گمرکی و گواهی بیمه را تهیه کند.
گواهی فیتوسانیتری (Phytosanitary Certificate):
این گواهی نشان می‌دهد که کالاهای گیاهی یا حیوانی از بیماری‌ها و آفات محافظت شده‌اند و برای برخی از کشورها که قوانین بهداشتی خاصی دارند، لازم است. این گواهی برای جلوگیری از انتقال بیماری‌ها وآفات به کشور مقصد استفاده می‌شود و باید توسط سازمان دامپزشکی یا گیاهپزشکی صادر شود.
به طور‌کلی همه کشورها به این گواهی نیاز دارند. چند کشور اهمیت بیشتری به این گواهی می‌دهند. این کشورها عبارتند از:
- اتحادیه اروپا (EU)،
- ایالات متحده امریکا (USA)،
- چین،
- استرالیا.
این تنها چند نمونه از کشورهایی هستند که به گواهی فیتوسانیتری برای ورود کالاهای گیاهی نیاز دارند. لیست کشورهایی که به این مدرک نیاز دارند، بسیار طولانی است و ممکن است با تغییرات قوانین و مقررات هر کشور، تغییر کند. بنابراین، قبل از ارسال بارهای گیاهی به هر کشور، بهتر است با سفارتخانه یا سازمان‌های مربوطه آن کشور در ارتباط باشید واطلاعات دقیق را دریافت کنید.
گواهی حلال (Halal Certificate):
این گواهی نشان می‌دهد که کالاهای غذایی مطابق با قوانین شریعت اسلامی تولید و بسته‌بندی شده‌اند و برای برخی از کشورهای اسلامی یا کشورهایی که جامعه اسلامی زیادی دارند، لازم است. این گواهی برای رعایت احترام به مذهب و باورهای مردم کشور مقصد استفاده می‌شود و باید توسط مراجع معتبر اسلامی صادر شود. نمونه‌ای از کشور هایی که گواهی حلال جزو مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی آن‌ها است:
- عربستان صعودی،
- امارات متحده عربی،
- مالزی و
- اندونزی.
باید تاکید کنم که این تنها چند نمونه از کشورهایی هستند که به گواهی حلال برای ارسال بار هوایی نیاز دارند. برای اطلاعات دقیق‌تر و جدیدتر، بهتر است با سفارتخانه یا سازمان‌های مربوطه هر کشور در ارتباط باشید و قوانین و مقررات جاری را بررسی کنید.
این مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی فقط بخشی از مدارک ممکن است و ممکن است برای برخی از کالاها یا کشورها مدارک دیگری هم لازم باشد. بنابراین، قبل از ارسال بار هوایی، باید با شرکت حمل ونقل هوایی و گمرک کشور مقصد مشورت کرد و از قوانین و مقررات مربوطه آگاه شد.
بیشتر بخوانید: ترخیص کالا از گمرک چیست؟
مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی در یک نگاه:
| مدارک مورد نیاز برای ارسال بار هوایی | |
| مدارک عمومی | مدارک اختصاصی |
| فاکتور تجاری | گواهی اصالت کالا |
| لیست بارنامه | گواهی کیفیت |
| بارنامه هوایی | گواهی فتوسانیتری |
| گواهی بیمه | گواهی حلال |
کلام آخر
ارسال بار هوایی یکی از روش‌های موثر و سریع حمل و نقل بین‌المللی است که برای بسیاری از بارها استفاده می‌شود. اما برای ارسال بار هوایی، باید مدارک مورد نیاز را داشته باشید. این مدارک ممکن است شامل فاکتور تجاری، لیست بارنامه، بارنامه هوایی، گواهی اصالت کالا، گواهی کیفیت، گواهی فیتوسانیتری و گواهی حلال باشند. این مدارک برای اثبات ارزش، کیفیت، اصالت و سلامت کالا و رعایت قوانین گمرکی و مالیاتی کشور مقصد لازم هستند. البته این مدارک فقط بخشی از مدارک ممکن هستند و ممکن است برای برخی از کالاها یا کشورها مدارک دیگری هم نیاز باشد. بنابراین، قبل از ارسال بار هوایی، باید با شرکت حمل و نقل هوایی و گمرک کشور مقصد مشورت کرد و از قوانین و مقررات مربوطه آگاه شد.
بیشتر بخوانید: مراحل ترخیص کالا از گمرک
سوالات متداول
حمل بار هوایی چقدر طول می‌کشد؟
این زمان باتوجه به مقصد متفاوت است، اما به مقصد اروپا معمولا بین 15 تا 20 روز طول می‌کشد.
